Satış ve tahsilat verilerinize WhatsApp'tan sorun
Şantiyedeyken, bir toplantıdayken ya da yoldayken "bu ay ne kadar tahsilat bekliyoruz?" sorusunun cevabı için bilgisayar başına dönmek gerekmemeli. FORA'nın WhatsApp asistanı, yetkili kullanıcılarınızın sorularını FORA'daki güncel verilere bakarak yanıtlar.
Bu ay beklenen tahsilatımız ne kadar?
Bu ay vadesi gelen ve henüz ödenmemiş taksitlerin toplamı 48.500 €. Bunun 32.000 €'su Örnek Konutları projesine ait.
Vadesi geçmiş ödemesi olan müşteriler kimler?
Vadesi geçmiş ödemesi olan 2 müşteri var: A. Yılmaz (Örnek Konutları, A-12) € 3.200 ve B. Demir (Örnek Konutları, B-4) € 7.500.
A Blok'ta müsait 2+1 daire var mı?
Örnek Konutları A Blok'ta 3 müsait 2+1 daire var: A-5, A-9 ve A-14.
Neleri sorabilirsiniz?
Asistan; satış özeti ve ciro, gerçekleşen tahsilatlar, önümüzdeki ayların taksit takvimi, vadesi geçmiş ödemesi olan müşteriler, bir müşterinin bakiyesi, proje özeti, müsait daireler ve en yüksek bakiyeli müşteriler gibi sorulara yanıt verir. Geçmiş yıllarla ay bazında karşılaştırma ve son aylara dayanan basit bir satış tahmini de isteyebilirsiniz; tahminler istatistiksel bir model değildir ve yanıtta bu not belirtilir.
Asistan Türkçe yanıt verir. Yanıtlar yapay zekâ ile otomatik üretilir; önemli kararlar için FORA'daki raporları esas alın.
Kimin işine yarar?
- Finans müdürü: ay sonu öncesinde beklenen tahsilatı ve geciken ödemeleri hızlıca görür.
- Firma yöneticisi: sahadayken bir projenin satış ve tahsilat durumunu sorar.
- Satış toplantısı öncesi: belirli bir blokta veya tipte müsait daireleri kontrol eder.
Asistanın yanıtları FORA'daki raporlarla aynı hesaplama kurallarına dayanır; farklı para birimlerindeki tutarlar ham hâlleriyle toplanmaz.
Yalnızca okur, yetkinize göre yanıtlar
Asistan FORA'daki verileri yalnızca okur; kayıt eklemez, değiştirmez veya silmez. Her WhatsApp numarası firmanızdaki bir kullanıcıya bağlanır ve asistan yalnızca Yönetici veya Finans rolündeki aktif kullanıcılara yanıt verir. Kullanıcının durumu ve rolü her mesajda yeniden kontrol edilir: kullanıcı pasife alınırsa ya da Satış rolüne geçerse asistan o numaraya yanıt vermez. Acente komisyonuyla ilgili sorular yalnızca Finans ve Yönetici rolündeki kullanıcılara yanıtlanır.
Soru ve yanıt metinleri FORA veritabanında saklanmaz; işlem kaydına yalnızca sorunun kim tarafından, ne zaman sorulduğu ve sonucu yazılır. Mesajların nasıl işlendiği Gizlilik Politikası'nda açıklanır.
Bildirimler
Aynı numaralara dört olayda bildirim gönderilebilir: yeni satış, tahsilat girişi, satış iptali ve komisyon ödemesi. Hangi bildirimlerin gideceği firmanız için ayrı ayrı açılıp kapatılabilir.
Nasıl açılır?
Asistan kurulum sırasında, talep ettiğiniz numaralar için açılır. Numaraları Yönetici veya Finans rolündeki kullanıcılarınıza bağlarız ve her numaraya bir karşılama mesajı gönderilir. Paketlerdeki numara ve aylık soru sayıları Paketler bölümünde yer alır.
WhatsApp, Meta Platforms, Inc.'in tescilli markasıdır.