İnşaat firmaları için daire satış takibi
Bir projede yüzlerce bağımsız bölüm, birden fazla satış kanalı ve her gün değişen bir müsaitlik tablosu olur. Bu bilgiler Excel dosyalarına, e-postalara ve kişilerin hafızasına dağıldığında hangi dairenin satıldığı, kime ve hangi fiyata satıldığı sorusu her seferinde yeniden sorulur. FORA, daire satışlarını projeden sözleşmeye kadar tek bir yerde toplar; satış ekibi, finans ve yönetim aynı veriye bakar.
Projeler ve daireler tek listede
Her proje için bağımsız bölümleri blok, daire numarası, kat, tip, cephe ve brüt metrekare bilgileriyle tanımlarsınız. Liste fiyatı brüt ve net olarak tutulur. Her dairenin durumu Müsait, Rezerve veya Satıldı olarak görünür; satış girildiğinde durum kendiliğinden güncellenir.
Mevcut daire listeniz Excel'deyse dosyayı içe aktarabilir ya da toplu daire ekleme ile birden fazla bölümü tek seferde oluşturabilirsiniz.
Her satış bir sözleşme kartında
Satış, bir sözleşme kartı üzerinden yürür. Kartta alıcılar, daireler, satış fiyatı, ödeme planı ve tahsilat durumu bir arada durur. Aynı sözleşmede birden fazla daire satılabilir; birden fazla alıcı mülkiyet paylarıyla birlikte kaydedilir.
Satış kanalı (firmanın doğrudan satışı, firma temsilcisi aracılığıyla satış veya acente ile satış) sözleşmede belirtilir. İlk satış temsilcisi ve güncel satış temsilcileri ayrı tutulur; temsilci değişiklikleri geçmişiyle birlikte kayıtlıdır. Sözleşme kendi para biriminde ve sözleşmeye kilitlenen kurla tutulur, böylece döviz ile yapılan satışlar da aynı listede izlenir.
Geçmiş satışlarınızı Excel'den toplu olarak aktarabilir, satış listesini filtreleyip Excel'e alabilirsiniz.
Raporlar ve genel bakış
Genel Bakış ekranı toplam satış, tahsil edilen tutar, kalan alacak ve vadesi geçmiş tutarı proje bazında özetler. Satış, tahsilat ve alacak, acente ve komisyon, gerçekleşen tahsilat ve satış ekibi raporları Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir. Farklı para birimlerindeki sözleşmeler raporlarda tek bir karşılaştırma para birimine çevrilir; ham tutarlar birbirine eklenmez.
Müşteri kartı ve notlar
Her alıcının bir müşteri kartı vardır. Kartta iletişim bilgileri, uyruk ve pasaport bilgisi tutulur; pasaport ve fotoğraf dosyası karta yüklenebilir. Müşterinin tüm sözleşmeleri aynı kartta listelenir. Müşteri, sözleşme, daire ve acente kartlarına not ekleyebilirsiniz; böylece bir alıcıyla yapılan görüşme ya da bir daireyle ilgili özel durum, satışı devralan kişinin de önünde olur.
Yetkiler ve kayıt
Kullanıcılar Yönetici, Finans ve Satış rolleriyle çalışır. Satış ekibi satış girer ve sözleşme hazırlar; fiyat, tahsilat ve komisyon gibi para alanlarını Finans düzenler; Yönetici tüm tabloları görür. Kayıt ekleme, değiştirme ve silme işlemleri kimin ne zaman yaptığıyla birlikte işlem kaydına yazılır.