Taksitli satışlarda tahsilat takibi
Konut satışlarında taksit sık kullanılan bir ödeme yoludur. Satış imzalandıktan sonra asıl iş başlar: hangi taksitin ne zaman geleceği, hangi müşterinin geciktiği ve ay sonunda kasaya ne kadar girmesinin beklendiği. FORA, ödeme planını sözleşmeye bağlar ve her tahsilatı doğru taksite işler; finans ekibi bu soruları tablo birleştirmeden yanıtlar.
Ödeme planı sözleşmeyle birlikte
Taksit takvimini satışla birlikte oluşturursunuz. Başlangıç vadesinden itibaren aylık eşit taksitleri tek adımda üretebilir, ardından tutarları ve tarihleri satır satır düzenleyebilirsiniz. Taksit toplamı satış fiyatını tutmadığında FORA sizi uyarır.
Aynı sözleşmede birden fazla daire satıldıysa iki seçeneğiniz vardır: her daire için ayrı plan ya da tüm daireler için tek bir ortak plan. Ortak planda raporlar tutarları daire bazında kendiliğinden dağıtır. Ortak plana yapılan bir tahsilat da daireler arasında satış fiyatları oranında, kuruşu kuruşuna bölünür.
Tahsilat girişi ve dağıtım
Tahsilatı sözleşme kartından ya da hızlı tahsilat ekranından, banka veya nakit olarak girersiniz. Her ödeme, en eski vadeli taksitten başlayarak taksitlere sırayla dağıtılır; kısmi ödemeler de bu sırayla kapanır. Böylece kalan bakiye ve vadesi geçmiş tutar her an günceldir. Hatalı girilen bir tahsilat düzenlenebilir veya silinebilir; bu işlemler de işlem kaydına yazılır. Tahsilatları Finans rolündeki kullanıcılar girer; Satış ve Yönetici rolleri ödeme tablolarını görüntüler.
Müşteriye verilecek ödeme özetini Müşteri Fişi PDF olarak indirebilirsiniz. Müşteri Fişi komisyon bilgisi içermez.
Vadesi geçenler ve beklenen tahsilat
Tahsilat ve Alacak raporu proje bazında toplam alacağı, tahsil edileni ve kalanı gösterir. Ödenmemiş taksitler vade ayına göre dağıtılır; önümüzdeki ayların ve yılların beklenen tahsilatı tablo ve grafik olarak görünür. Vadesi geçmiş müşteriler, gecikme süresiyle birlikte sözleşme bazında listelenir. Gerçekleşen Tahsilat raporu ise seçtiğiniz dönemde fiilen kasaya giren tutarları özetler. Raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir.
Ek işler ve masraflar
Satış fiyatının dışında kalan ek işler sözleşmeye ayrıca eklenir ve ayrı tahsil edilir; satış fiyatıyla karışmaz. Masraf kalemleri de sözleşmeye işlenir. Masrafı alıcının mı, satıcının mı ödeyeceği sözleşmede belirtilir ve Word sözleşmeye aynı bilgiyle aktarılır.
Döviz ile satışlar
Her sözleşme kendi para biriminde ve sözleşmeye kilitlenen kurla tutulur. Gerçekleşen tahsilatlar, tahsilat tarihindeki TCMB kuruyla (gerektiğinde elle girilen kurla); henüz ödenmemiş tutarlar ise sözleşmeye kilitlenen kurla raporlama para birimine çevrilir; aradaki fark kur farkı olarak ayrıca görünür. Farklı para birimlerindeki tutarlar ham hâlleriyle toplanmaz.
Ekip için bildirimler
İsterseniz kurulum sırasında Yönetici ve Finans kullanıcılarınızın numaralarına WhatsApp bildirimi açılır: yeni bir tahsilat girildiğinde proje, daire, müşteri ve tutar bilgisi bu numaralara iletilir.