Emlak acentesi komisyonlarını tek yerden izleyin
Yeni projelerde satışların bir kısmı emlak acenteleri üzerinden gelir. Her acentenin hangi daireyi sattığı, ne kadar komisyon hak ettiği, bunun ne kadarının ödendiği ve kalanın ne olduğu çoğu zaman ayrı bir tabloda tutulur ve satış verisiyle zamanla uyuşmaz hâle gelir. FORA'da komisyon satışın bir parçasıdır; acente, satış ve ödeme aynı kayıtta buluşur.
Komisyon satışla birlikte doğar
Komisyon yalnızca acente ile satış kanalında oluşur. Satışı girerken acenteyi seçer ve komisyon tutarını girersiniz. FORA komisyon oranını ve satış fiyatından komisyon düşüldükten sonra kalan baz fiyatı kendisi hesaplar. Firmanın doğrudan satışlarında komisyon alanı boş kalır. Komisyon tutarını ve komisyon ödemelerini Finans rolündeki kullanıcılar düzenler; diğer roller komisyon tablolarını görüntüler.
Bir sözleşmede birden fazla daire satıldığında, pazarlıkla belirlenen toplam komisyon dairelere satış fiyatları oranında dağıtılır. Böylece her dairenin komisyonu ve baz fiyatı ayrı ayrı izlenebilir.
Acente kartı: satışlar ve ödemeler
Her acentenin bir kartı vardır. Kartta acentenin unvanı, iletişim bilgileri, banka hesapları ve komisyon oranı notu tutulur. Altında acentenin yaptığı satışlar proje, daire, satış fiyatı, toplam komisyon, ödenen ve kalan komisyonla birlikte listelenir.
Komisyon ödemelerini tarih, daire, tutar ve ödeme yöntemiyle karta girersiniz. Ödemeleri tarih, proje, daire ve müşteriye göre filtreleyebilir, seçtiğiniz filtrelerle Acente Fişi PDF indirerek acenteyle mutabakat yapabilirsiniz.
Acente ve komisyon raporu
Acente ve Komisyon raporu, ödenecek toplam komisyonu, ödeneni ve kalanı tek bakışta gösterir. Acente bazlı özette her acentenin satış adedi ve tutarı, proje bazlı özette her projenin komisyon durumu yer alır. Rapor Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir. Proje ve acente filtreleriyle tek bir projenin ya da tek bir acentenin durumuna odaklanabilir, acente adına göre arama yapabilirsiniz. Döviz ile yapılan satışlarda ödenen komisyon, ödeme tarihindeki TCMB kuruyla (gerektiğinde elle girilen kurla); kalan komisyon ise sözleşmeye kilitlenen kurla raporlama para birimine çevrilir; aradaki fark kur farkı sütununda ayrıca görünür.
Acente listesi
Acenteler listesi, çalıştığınız tüm acenteleri iletişim bilgileriyle bir arada gösterir; liste Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir. Acente kartındaki not geçmişi, komisyon görüşmeleri ya da ödeme takvimiyle ilgili notların kaybolmamasını sağlar. Yeni bir acenteyle çalışmaya başladığınızda kartını satış sırasında da hızlıca oluşturabilirsiniz.
Müşteriye giden belgelerde komisyon yok
Alıcıya verilen Müşteri Fişi PDF'inde komisyon bilgisi yer almaz. Satış sözleşmesinde acente bölümü ise yalnızca acente ile yapılan satışlarda görünür; doğrudan satışlarda şablondaki acente bölümü kendiliğinden gizlenir.
Finans ekibi için bildirim
İsterseniz kurulum sırasında Yönetici ve Finans kullanıcılarınızın numaralarına WhatsApp bildirimi açılır; bir komisyon ödemesi girildiğinde acente, tutar ve ilgili satış bu numaralara iletilir.